Une indemnité de bureau peut être octroyée mensuellement sans cotisations de sécurité sociale ni précompte professionnel aux télétravailleurs. Le montant maximal passe à 164,21 euros par mois à partir du 1er septembre 2026.
Une indemnité de bureau peut être octroyée mensuellement aux travailleurs qui effectuent du télétravail de manière structurelle et sur base régulière pendant une partie substantielle de leur temps de travail.
L’indemnité forfaitaire de bureau couvre tous les frais de bureau. Il s’agit de tous les frais qui doivent être engagés couramment pour pouvoir exercer une activité professionnelle de manière normale :
- l’usage d’un espace de bureau dans le logement du travailleur ;
- les fournitures de bureau (dossiers, blocs de cours, stylos à bille, etc.) ;
- les fournitures de base telles que l’eau, l’électricité et le chauffage ;
- les frais d’entretien, d’assurances et le précompte immobilier ;
- le café, l’eau, les rafraîchissements.
Si les conditions du télétravail structurel et régulier sont respectées, l’ONSS et le fisc acceptent que l’employeur octroie aux travailleurs une indemnité pour frais de bureau exonérée à concurrence d’un montant maximal. L’employeur est donc libre de donner moins que celui-ci.
Si, par contre, le montant mensuel octroyé est supérieur au montant maximal et qu’aucune pièce justificative n’est fournie pour justifier la hauteur de ce montant, la partie qui dépasse le montant maximal sera soumise aux cotisations de sécurité sociale et au précompte professionnel et doit être mentionnée à titre de rémunération sur la fiche fiscale des travailleurs concernés.
Si vous souhaitez octroyer une indemnité forfaitaire de bureau ou en augmenter le montant, n’hésitez pas à revenir vers nous afin que nous puissions adapter votre dossier en conséquence.