L’indemnité de télétravail, exonérée de cotisations ONSS et d’impôts, s’élève depuis le 1er juin à 154,74€ (précédemment 151,70€/mois).
Conditions de l’indemnité de télétravail
Cette indemnité peut être accordée aux travailleurs qui télétravaillent de manière régulière et structurée, c’est-à-dire au moins un jour ou deux demi-jours par semaine en moyenne à domicile ou un autre lieu qu’ils ont choisi.
Le télétravail structurel doit être repris de manière formelle dans une annexe au contrat de travail.
Frais de bureau
L’indemnité forfaitaire de télétravail couvre l’ensemble des petits frais de bureau à prendre en compte pour pouvoir effectuer le travail à domicile.
Il s’agit notamment de:
- l’utilisation d’un espace de bureau à domicile (y compris le loyer et l’amortissement éventuel de l’espace) ;
- petit matériel informatique et d’impression;
- fournitures de bureau,
- frais d’entretien, d’eau, d’électricité et de chauffage ;
- frais d’assurance ;
- précompte immobilier ;
- café, eau et en-cas.
Il est important de respecter les règles concernant l’octroi de l’indemnité de télétravail, notamment en justifiant toute différence de traitement entre les travailleurs, et en veillant à ce que les frais ne soient pas déjà couverts d’une autre façon. Il n’est pas nécessaire de proratiser le montant pour les travailleurs à temps partiel qui télétravaillent de manière régulière.
En plus des frais de bureau, vous pouvez également intervenir séparément dans l’utilisation de la connexion Internet (20€/mois), de l’ordinateur portable personnel (20€/mois), d’un second écran d’ordinateur (20€/mois) ou d’une imprimante ou scanner qui appartiennent à votre travailleur (10€/mois).
Vous pouvez retrouvez la liste de l’ensemble des frais tolérés par l’ONSS en cliquant ici.
En cas de télétravail pour cause de force majeure ou pour des raisons personnelles, vous n’êtes pas tenu de payer une indemnité à vos collaborateurs.
Vous êtes clients chez Dynamik HR ? Si vous voulez adapter l’indemnité de télétravail ou que vous souhaitez intervenir dans d’autres frais, prévenez votre bureau salarial adoré, nous nous chargerons des modifications.