À partir du 1er juillet 2025, les montants de l’indemnité kilométrique pour les déplacements professionnels effectués avec un véhicule personnel sont adaptés. Ces remboursements, exonérés d’impôt et de cotisations sociales, doivent cependant respecter certaines conditions.
Voici l’essentiel à connaître pour être en règle en 2025-2026.
Deux systèmes d’indexation pour les indemnités kilométriques
Depuis les arrêtés royaux du 13 juillet 2017 et du 18 janvier 1965, deux régimes distincts coexistent. Le choix de l’un ou l’autre dépend de la politique de votre entreprise, mais il doit être maintenu durant toute l’année.
1. Indexation trimestrielle (AR 13/07/2017)
Ce système permet d’ajuster les montants plus fréquemment, en fonction de l’évolution des prix du carburant.
- 1er juillet au 30 septembre 2025 : 0,4309 €/km
- Avril – Juin 2025 : 0,4320 €/km
- Janvier – Mars 2025 : 0,4290 €/km
2. Indexation annuelle (AR 18/01/1965)
Ici, l’indemnité est revue une fois par an, au 1er juillet.
- Du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026 : 0,4449 €/km
- Année précédente : 0,4415 €/km
📌 Remarque : vous ne pouvez pas changer de régime en cours d’année. Le choix est fixé pour 12 mois.
Conditions d’exonération fiscale et sociale en 2025
Pour que l’indemnité kilométrique soit exonérée :
- Elle doit respecter les plafonds officiels.
- Le maximum annuel est de 24 000 km par travailleur.
- Le remboursement doit être cohérent (forfaitaire ou réel) pendant au moins un an.
- Depuis 2022, l’indemnité doit figurer sur la fiche fiscale du salarié.
Attention aux CCT et au règlement de travail
Avant de fixer le montant :
- Consultez les conventions collectives sectorielles applicables : certaines imposent un montant spécifique.
- Vérifiez le règlement de travail ou les usages internes : ils peuvent imposer un mode d’indexation ou un barème propre à l’entreprise.
En résumé
| Système | Période | Montant |
|---|---|---|
| Trimestriel | Juillet – Septembre 2025 | 0,4309 €/km |
| Annuel | Juillet 2025 – Juin 2026 | 0,4449 €/km |