L’été approche : bien gérer les vacances annuelles de vos collaborateurs
Chaque année, les mêmes questions reviennent : jusqu’à quand les congés peuvent-ils être pris ? Peut-on les fractionner ? Y a-t-il des priorités à respecter ? Voici les principaux points à connaître pour respecter vos obligations légales et bien organiser le planning estival.
Les congés doivent être pris avant le 31 décembre
Les jours de vacances légaux (acquis sur base de l’année précédente) doivent obligatoirement être pris dans l’année civile en cours, soit avant le 31 décembre 2025.
Attention ! Le report des jours de congé à l’année suivante n’est en principe pas autorisé. Il y a une seule exception majeure : la force majeure, comme une maladie prolongée. Dans ce cas précis, un report est possible, mais pas plus de 24 mois.
À noter :
Si un employeur n’accorde pas les congés à temps, il s’expose à des sanctions. Pensez à inviter vos salariés par écrit à planifier leurs congés, et gardez une trace de ces échanges.
Priorité pour les parents d’enfants scolarisés
Pour les travailleurs ayant des enfants en âge scolaire, les congés sont idéalement accordés durant les vacances scolaires.
En dehors de cette situation, la législation ne prévoit pas de règles de priorité. Il est néanmoins possible d’en instaurer dans le règlement de travail, pour autant qu’elles soient fondées sur des critères objectifs.
Congé principal : deux semaines consécutives minimum
Entre le 1er mai et le 31 octobre, chaque travailleur doit, sauf demande contraire, bénéficier :
- d’au moins 2 semaines de vacances consécutives ;
- ou 3 semaines s’il a moins de 18 ans.
Une semaine ininterrompue est obligatoire, même en dehors de cette période.
Quand prendre le solde de congé ?
Le reste des jours de congé (en dehors du congé principal) doit idéalement être pris :
- Durant des périodes plus calmes de l’année ;
- Ou pour faire le pont entre un jour férié et un week-end.
Fractionnement en demi-jours : attention aux règles
En principe, les demi-jours de congé ne sont pas autorisés, sauf dans certains cas :
C’est possible :
- Pour les travailleurs à temps partiel avec des horaires en demi-journées ;
- En combinaison avec des congés supplémentaires (vacances européennes) ;
- Ou si le salarié demande de fractionner jusqu’à 3 jours de la 4e semaine.
L’employeur peut refuser ce fractionnement si cela perturbe l’organisation du travail.
En tant qu’employeur, vous avez tout intérêt à anticiper la gestion des vacances annuelles :
- Respectez les délais
- Informez les collaborateurs à temps
- Organisez le fractionnement et les priorités avec clarté
Des questions sur un cas particulier ou besoin d’aide pour la gestion des congés ? L’équipe de Dynamik HR est toujours là pour vous accompagner !