Politique de confidentialité des données 

 

Responsable du traitement 

Vos données personnelles sont traitées par Dynamik HR SPRL  

Pour nous contacter : info@8c1iozmsl.preview.infomaniak.website  

Responsable des données : Bérangère Bernard  

A qui s’adresse notre politique de protection des données ?  

Cette politique s’applique à tous nos clients, anciens clients ainsi qu’aux personnes que nous prospectons ou qui marquent un intérêt pour nos services. 

Quelles sont les catégories de données personnelles que nous pouvons traiter ? 

Informations personnelles générales  

  • Personnes physiques: Nom, prénom, sexe, langue, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, (fixe/mobile), adresse e-mail 
  • Sociétés: Nom de la société, adresse, numéro TVA.
  • Personne de contact : Nom, prénom, sexe, langue, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, (fixe/portable), adresse e-mail 

Dans la mesure du possible, nous enregistrons aussi la date sur laquelle les données personnelles ont été communiquées ou que certains ajustements ont été opérés à ces données.  

Nous pouvons également enregistrer des informations vous concernant provenant des tiers 

Nous pouvons utiliser des informations fournies par des partenaires externes pour vous contacter à des fins de prospection. Lorsque nous vous contactons dans le cadre d’une action commerciale et que vous ne nous avez pas communiqué vos informations personnelles, vous pouvez toujours nous contacter pour savoir via quel partenaire externe nous avons reçu vos informations personnelles. 

 En outre, nous pouvons également utiliser des informations provenant des tiers pour corriger vos données personnelles, les compléter, les mettre à jour.  

Dans quel but utilisons-nous vos données personnelles ?  

Avec votre autorisation :  

  • Pour l’envoi des newsletters auxquelles vous êtes inscrits. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (voir ci-dessous «exercer vos droits») 

Dans le cadre de l’exécution de votre contrat :  

  • Pour le suivi et le traitement de votre demande ; 
  • Pour le suivi et le traitement des plaintes; 
  • Pour la gestion générale de la clientèle y compris la comptabilité, la gestion des litiges et procédures judiciaires, la récupération ou le transfert de créance et la protection de nos droits en général.  

Afin de satisfaire aux obligations légales auxquelles nous sommes soumis. 

Nous sommes également soumis à des obligations fiscales et comptables imposant la conservation et la transmission de certaines données personnelles aux administrations comptables et fiscales. 

Vos données personnelles peuvent-t-elles être transmises à des tiers?  

Vos données personnelles peuvent être communiquées à des tiers dans les cas suivants :  

A nos sous-traitants dans le cadre de prestations pour notre compte (exemple : Acerta, Consultant juridique, sociétés émettrices de chèques-repas, éco-chèques, service externe de prévention et de protection au travail, prestataires informatiques, clouds …) et uniquement sur base de nos instructions.  

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ? 

Vos données personnelles sont conservées 5 ans conformément à la législation belge.  

Comment protégeons-nous vos données personnelles ? 

Vos données personnelles sont traitées de façon confidentielle. Nous mettons tout en oeuvre pour prendre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité de celles-ci. 

Quels sont vos droits ? Comment pouvez-vous les exercer ? 

Conformément à la règlementation vie privée, vous disposez d’un droit d’accès et de correction de vos données personnelles. 

Vous avez également le droit de demander à être oublié dans les cas énumérés par la loi.  

En cas de contestation relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles jusqu’à ce que la contestation soit résolue. 

Enfin, vous disposez du droit à la portabilité de vos données personnelles.

Votre droit d’opposition

A tout moment et sans justification, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct et à l’utilisation de profils marketing sur base de vos données personnelles. Vous avez également le droit de vous opposer à la transmission de vos données personnelles à des tiers pour les mêmes finalités de marketing direct.